Abrir un negocio en Alemania como extranjero

Nuestros agentes locales están especializados en ayudar a los inversores extranjeros que deciden abrir negocios en Alemania. No obstante, también podemos prestar servicios de consultoría, por lo que este artículo se centrará en lo que implica dirigir una empresa en este país. Repasaremos los costes asociados a tener una empresa, así como lo que diferencia a Alemania de otros países a la hora de hacer negocios.

Constitución de empresas en Alemania desde 1.250 EUR

Se aplican las tasas estatales y los honorarios del abogado o del proveedor de servicios.

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Datos rápidos
La forma más rápida de iniciar un negocio en Alemania como extranjero	Registrar una sociedad de responsabilidad limitada (GmbH).
Plazo para registrar un negocio en Alemania	Aprox. 1 mes.
Composición de los costes de registro de la empresa	– preparación y legalización notarial de los documentos, – tasas de registro, – tasas de licencia.
Costes de mantenimiento	– costes de oficina, – suministros, – honorarios de contabilidad.
Costes/tasas especiales a tener en cuenta (si los hay)	La renovación de la licencia puede conllevar el pago de tasas periódicas.
Burocracia	Alemania tiene un nivel de burocracia medio en comparación con otros países europeos.
Disponibilidad de servicios de administración empresarial en línea (SÍ/NO)	Sí, algunos trámites pueden realizarse en línea.
Tipo del impuesto de sociedades	15%; no obstante, se aplican cargas adicionales (recargo de solidaridad, impuesto municipal sobre actividades económicas).
Particularidades de la mano de obra	Una combinación de trabajadores alemanes y extranjeros, personal cualificado con formación profesional y estudios superiores.
Impuesto sobre la renta de las personas físicas	Del 0% al 45%, según los ingresos.
Cotizaciones sociales a cargo del empleador	El empleador debe pagar una cotización social total de aproximadamente el 21% por empleado (tipos de 2026, más el seguro de accidentes y otros recargos).
Sectores con mejores resultados	– automoción, – ingeniería mecánica, – sector eléctrico, – sector químico.
Posibilidad de registrar un negocio a distancia en Alemania (SÍ/NO)	Sí, con la ayuda de nuestros agentes especializados.
Restricciones a las inversiones extranjeras (si las hay)	No; no obstante, el Estado examina a los inversores extranjeros en sectores como la defensa y la ciberseguridad.
¿Por qué abrir un negocio en Alemania?	– acceso a incentivos nacionales, – acceso a fondos de la UE, – un sólido ecosistema de empresas emergentes, – una buena cultura empresarial.

Antes de abrir una empresa en Alemania, nuestros especialistas locales en constitución de empresas también pueden orientarle en la elección de una estructura adecuada según el tamaño y el tipo de actividad que piensa desarrollar.

¿Qué costes hay que tener en cuenta al crear un negocio en Alemania?

Iniciar un negocio en Alemania supone acceder al mayor mercado europeo y de la UE en cuanto a clientes y/o consumidores. No obstante, una parte de los beneficios debe destinarse a la administración de su empresa. Esto es lo que debe tener en cuenta:

los costes del domicilio comercial, que pueden incluir el alquiler de una oficina, un contrato de dirección virtual o los costes de mantenimiento si decide comprar las instalaciones en las que desarrolla la actividad;
la afiliación a la cámara de comercio, basada en una cuota que se paga a nivel regional;
los salarios de los empleados, por los que, como empleador, debe pagar cotizaciones sociales;
los honorarios de contabilidad, que dependen del tipo de estructura que utilice al abrir un negocio en Alemania como extranjero;
los impuestos específicos que debe pagar en Alemania, entre ellos el impuesto sobre actividades económicas, que recauda el municipio de la ciudad donde está registrada la empresa, y un recargo de solidaridad.

En cifras, estos costes supondrían:

desde unos cientos hasta unos miles de euros por el domicilio comercial, según la ciudad en la que registre su empresa (la dirección virtual es la opción más económica, ya que puede obtenerse por 150 a 400 EUR al mes);
las cuotas de afiliación a la cámara de comercio van desde 64 EUR en Berlín y pueden llegar a unos 200 EUR (pagaderas anualmente);
los honorarios de contabilidad varían desde 50 EUR al mes para las pequeñas empresas hasta cientos de euros para las grandes con operaciones complejas;
el impuesto sobre actividades económicas se aplica con un tipo base del 3,5%, al que se añade un multiplicador municipal (que oscila entre el 200% y el 580% según la ciudad);
el recargo de solidaridad es actualmente del 5,5%.

Dirigir un negocio en Alemania no es barato; sin embargo, la ventaja de operar una empresa aquí suele superar estos costes.

Esta es también nuestra infografía sobre este tema:

¿Cómo elijo la mejor forma jurídica para mi empresa alemana?

Algo útil que puede hacer es consultar a una firma alemana de constitución de empresas justo después de decidir que quiere lanzar un negocio aquí. Estudie el mercado, fije el presupuesto y, a continuación, analice sus opciones con un profesional. Los aspectos más habituales a tener en cuenta son:

el tamaño de su negocio;
el capital del que dispone;
la ciudad en la que operará.

La mayoría de los empresarios extranjeros empiezan con poco, lo que les genera dudas a la hora de elegir entre el empresario individual y la sociedad de responsabilidad limitada. En este caso, también debe tener en cuenta la fiscalidad.

¿Qué trámites de inmigración debo conocer si me traslado a Alemania como empresario?

Si ha decidido trasladarse también a Alemania al iniciar su negocio, existen, de hecho, procedimientos de inmigración específicos que debe seguir. Esto es lo que debe tener en cuenta:

si es ciudadano de la UE, debe empadronarse en el municipio local, pero preste atención al plazo de empadronamiento, que es de solo 14 días desde que se instala en su nueva vivienda;
si es ciudadano de fuera de la UE, debe solicitar un visado de entrada y un permiso de residencia (los nacionales de, por ejemplo, EE. UU., Canadá, el Reino Unido, Japón o Australia pueden entrar sin visado y solicitar el permiso de residencia en Alemania), y después también debe empadronarse en la oficina de registro local dentro del mismo plazo de 2 semanas.

También debe tener en cuenta el alta a efectos fiscales, en la seguridad social y en el sistema sanitario.

¿Existen requisitos lingüísticos que deba tener en cuenta?

Se recomienda al menos un nivel A1 de alemán, ya que los empresarios de aquí aprecian a las personas que hablan su idioma. No obstante, también puede desenvolverse bien con el inglés en el mercado empresarial alemán.

¿Qué documentos debo traducir para abrir una empresa en Alemania como extranjero?

Los documentos que debe traducir y autenticar son los documentos oficiales que utilizará en el proceso de registro. Pueden ser:

su pasaporte;
el certificado de registro de su empresa (si inicia el negocio ampliando uno ya existente);
los estatutos y otros documentos constitutivos de una empresa existente;
diplomas y certificados de cualificación, si inicia su negocio como empresario individual.

¿Cuánto cuesta traducir documentos oficiales en Alemania?

Los precios varían según el número de páginas y la ciudad en la que registre el negocio. No obstante, puede contar con precios medios de 40 a 80 euros en total.

¿Es difícil tener un negocio en Alemania?

Si tuviéramos que dar una respuesta detallada, esto es lo que puede esperar:

Alemania es una de las economías más fuertes del mundo, y dos de los factores clave de su éxito son la estricta normativa aplicable a las empresas y la estabilidad política;
la burocracia aquí es mayor que en otros países europeos; sin embargo, contribuye a una mayor protección de las empresas;
el acceso a mano de obra cualificada, gracias al sistema educativo, que fomenta la formación profesional y los estudios superiores, le ayudará a superar las dificultades para encontrar empleados;
en las grandes ciudades alemanas se habla bien el inglés; por ello, las barreras lingüísticas son escasas si decide abrir un negocio en Alemania como extranjero.

Alemania también figura entre los 10 países del mundo que invierten en innovación, especialmente en sectores como las TI, la industria farmacéutica y la investigación y el desarrollo. La innovación es también el principal sector generador de empleo del país.

A continuación, también puede ver nuestro vídeo sobre este tema:

¿Por qué abrir un negocio en Alemania como extranjero?

Aunque no es uno de los países más fáciles para hacer negocios, Alemania es sin duda única a la hora de tener una empresa. Estas son algunas de las razones para elegirla como su futuro destino empresarial:

el acceso a una amplia variedad de incentivos y fondos ofrecidos por el Gobierno alemán en comparación con otros países, así como el acceso a los programas de la UE;
el fomento de las empresas emergentes, de modo que puede empezar con poco y construir una empresa sólida;
el entorno jurídico transparente;
la desarrollada red de transporte de entrada y salida, ya que la puntualidad es uno de los puntos fuertes de la cultura empresarial alemana;
la calidad de los productos fabricados aquí es reconocida en todo el mundo.

Aunque el proceso de constitución de empresas en Alemania es más complejo, dirigir un negocio aquí compensará sin duda este inconveniente, gracias a las razones expuestas. Así pues, si decide crear un negocio, no dude en contactarnos.