Założenie firmy rekrutacyjnej w Niemczech

Jeśli chcą Państwo otworzyć firmę rekrutacyjną w Niemczech, muszą Państwo spełnić szereg wymogów, w tym uzyskać określoną licencję. Nasi lokalni agenci mogą pomóc w jej rejestracji.

Co muszę wziąć pod uwagę, zakładając agencję zatrudnienia w Niemczech?

Najważniejsze jest ustalenie od samego początku, czy działalność ma dotyczyć zatrudnienia tymczasowego, czy stałego. Od tego zależy rodzaj licencji, o którą należy wystąpić. Ponadto potrzebna jest fizyczna przestrzeń, w której będzie prowadzona praca (rozmowy kwalifikacyjne, spotkania z klientami itp.).

Czy w niemieckiej firmie rekrutacyjnej możliwa jest w pełni zagraniczna własność?

Tak.

Jakie są etapy otwarcia agencji pracy w Niemczech?

Otwarcie niemieckiej firmy rekrutacyjnej obejmuje następujące etapy:

• wybór formy prawnej agencji pracy;
• wybór odpowiedniej nazwy handlowej;
• sporządzenie dokumentów założycielskich;
• złożenie dokumentów w rejestrze handlowym;
• otwarcie niemieckiego rachunku bankowego;
• rejestracja spółki do celów podatkowych;
• złożenie wniosku o licencję na leasing pracowniczy.

Nasi specjaliści ds. zakładania spółek w Niemczech są do Państwa dyspozycji przez cały czas trwania procedury rejestracji.

Jaką formę prawną polecacie do założenia agencji pracy w Niemczech?

Zalecamy spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością, ponieważ jest to jedna z najbardziej uniwersalnych i najłatwiejszych do zarejestrowania form w Niemczech. Ponadto oferujemy pakiety założenia spółki od 3050 EUR (z wyłączeniem etapu licencjonowania).

Jaki jest kapitał minimalny do otwarcia firmy rekrutacyjnej w Niemczech?

Oto, co należy wiedzieć w tym zakresie:

• w przypadku formy prawnej potrzebne jest 25 000 EUR, jeśli zdecydują się Państwo na spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością;
• w przypadku licencji na pracę tymczasową potrzebne jest co najmniej 10 000 EUR;
• jeśli zatrudniają Państwo więcej niż 5 pracowników tymczasowych, potrzebne jest co najmniej 2000 EUR na pracownika.

Gdzie złożyć wniosek o licencję na leasing pracowniczy w Niemczech?

Niemieckie licencje w zakresie pracy wydaje Federalna Agencja Pracy w Norymberdze. Możemy pomóc przy składaniu wniosku o zezwolenie na leasing pracowniczy, znane również jako AUG po niemiecku.

Jakie dokumenty są wymagane do uzyskania licencji dla firmy rekrutacyjnej w Niemczech?

Następujące:

• standardowy formularz wniosku;
• odpis z rejestru spółek;
• kopia dokumentów statutowych spółki;
• kopia zaświadczenia o rejestracji działalności;
• informacje o wspólniku;
• zaświadczenie o dobrej reputacji (certificate of good standing) osoby wyznaczonej do kontaktów z niemieckimi organami;
• zaświadczenie potwierdzające członkostwo w ustawowej instytucji ubezpieczenia wypadkowego (Berufsgenossenschaft);
• zaświadczenie o rejestracji w kasach ubezpieczenia zdrowotnego;
• dokumenty potwierdzające wpłatę 10 000 EUR;
• wzory umów o pracę;
• potwierdzenie posiadania odpowiednich pomieszczeń do prowadzenia działalności.

Jaki jest okres ważności niemieckiej licencji na leasing pracowniczy?

W ciągu pierwszych 3 lat działalności licencja jest ważna przez rok, a następnie wydawane jest ostateczne zezwolenie AUG. Jeśli chodzi o czas trwania procedury, można spodziewać się otrzymania zezwolenia w ciągu 3–4 tygodni.

Jaką działalność może prowadzić niemiecka agencja rekrutacyjna?

Rekrutacja obejmuje różne rodzaje działalności, dlatego mogą Państwo wybrać operacje, które będą prowadzone przez Państwa spółkę. Do najczęstszych usług należą:

• kojarzenie niemieckich pracodawców z lokalną siłą roboczą;
• rekrutacja cudzoziemców, którzy chcą pracować w Niemczech, na potrzeby samej spółki lub na konkretne zlecenie klienta;
• udostępnianie personelu klientom do pracy tymczasowej;
• publikowanie ofert pracy na internetowych portalach z ogłoszeniami o pracę.

Działając jako prywatna agencja pośrednictwa pracy, firma rekrutacyjna musi sporządzać szczegółowe umowy o pośrednictwo, w których warunki zatrudnienia, opłaty i usługi są jasne dla wszystkich zaangażowanych stron.

Jeśli potrzebują Państwo dalszych informacji na temat agencji rekrutacyjnych zakładanych w Niemczech, prosimy o kontakt z naszym zespołem konsultantów ds. zakładania spółek w Niemczech, którzy mogą udzielić wskazówek w tej sprawie.