Otwarcie firmy w Niemczech jako cudzoziemiec

Nasi lokalni agenci specjalizują się w pomocy inwestorom zagranicznym, którzy decydują się otworzyć firmę w Niemczech. Świadczymy jednak również usługi doradcze, dlatego ten artykuł skupia się na tym, co wiąże się z prowadzeniem firmy w tym kraju. Omówimy koszty związane z posiadaniem przedsiębiorstwa, a także to, co odróżnia Niemcy od innych krajów pod względem prowadzenia działalności gospodarczej.

Przed otwarciem spółki w Niemczech nasi lokalni specjaliści ds. zakładania spółek mogą również pomóc w wyborze odpowiedniej struktury w zależności od wielkości i rodzaju planowanej działalności.

Jakie koszty należy uwzględnić przy zakładaniu firmy w Niemczech?

Rozpoczęcie działalności w Niemczech oznacza dostęp do największego rynku w Europie i w UE pod względem klientów i/lub konsumentów. Część zysków trzeba jednak przeznaczyć na administrowanie przedsiębiorstwem. Oto, co należy wziąć pod uwagę:

• koszty adresu firmy, które mogą obejmować wynajem biura, umowę na adres wirtualny lub koszty utrzymania, jeśli zdecydują się Państwo kupić obiekt, w którym prowadzona jest działalność;
• członkostwo w izbie handlowej, oparte na opłacie uiszczanej na poziomie regionalnym;
• wynagrodzenia pracowników, za których jako pracodawca muszą Państwo opłacać składki na ubezpieczenia społeczne;
• opłaty za księgowość, które zależą od rodzaju struktury wybranej, gdy otwierają Państwo firmę w Niemczech jako cudzoziemiec;
• określone podatki , które trzeba płacić w Niemczech, w tym podatek od działalności gospodarczej, pobierany przez gminę w mieście, w którym zarejestrowana jest firma, oraz dodatek solidarnościowy.

W liczbach koszty te oznaczałyby:

• od kilkuset do kilku tysięcy euro za adres firmy, w zależności od miasta rejestracji spółki (najtańszą opcją jest adres wirtualny, który można uzyskać za 150–400 EUR miesięcznie);
• składki członkowskie w izbie handlowej wynoszą od 64 EUR w Berlinie i mogą sięgać ok. 200 EUR (płatne rocznie);
• opłaty za księgowość wahają się od 50 EUR miesięcznie w przypadku małych firm do kilkuset euro w przypadku dużych firm o złożonej działalności;
• podatek od działalności gospodarczej jest pobierany według stawki bazowej 3,5%, do której dodaje się gminny mnożnik (wynosi on od 200% do 580% w zależności od miasta);
• dodatek solidarnościowy wynosi obecnie 5,5%.

Prowadzenie firmy w Niemczech nie jest tanie, jednak korzyści z prowadzenia przedsiębiorstwa w tym kraju często przewyższają te koszty.

Oto także nasza infografika na ten temat:

Jak wybrać najlepszą formę prawną dla mojej niemieckiej firmy?

Warto skonsultować się z niemiecką firmą zajmującą się zakładaniem spółek zaraz po podjęciu decyzji o uruchomieniu tu działalności. Należy zbadać rynek, ustalić budżet, a następnie omówić dostępne opcje ze specjalistą. Najczęściej bierze się pod uwagę:

• wielkość firmy;
• posiadany kapitał;
• miasto, w którym będzie prowadzona działalność.

Większość zagranicznych przedsiębiorców zaczyna od niewielkiej skali, co budzi ich wątpliwości przy wyborze między jednoosobową działalnością gospodarczą a spółką z ograniczoną odpowiedzialnością. W takim przypadku należy również wziąć pod uwagę kwestie podatkowe.

O jakich formalnościach imigracyjnych powinienem wiedzieć, przeprowadzając się do Niemiec jako przedsiębiorca?

Jeśli zdecydowali się Państwo również przeprowadzić do Niemiec przy zakładaniu firmy, istnieją określone procedury imigracyjne, których trzeba przestrzegać. Oto, co należy wziąć pod uwagę:

• obywatele UE muszą zameldować się w lokalnym urzędzie gminy, przy czym należy pamiętać o terminie meldunku, który wynosi zaledwie 14 dni od wprowadzenia się do nowego mieszkania;
• obywatele państw spoza UE muszą złożyć wniosek o wizę wjazdową i dokument pobytowy (obywatele np. USA, Kanady, Wielkiej Brytanii, Japonii czy Australii mogą wjechać bez wizy i złożyć wniosek o dokument pobytowy w Niemczech), a następnie również zameldować się w lokalnym urzędzie meldunkowym w tym samym 2-tygodniowym terminie.

Należy również pamiętać o rejestracji do celów podatkowych, ubezpieczenia społecznego i opieki zdrowotnej.

Czy muszę spełnić jakieś wymogi językowe?

Zalecana jest znajomość języka niemieckiego co najmniej na poziomie A1, ponieważ tutejsi przedsiębiorcy cenią osoby mówiące w ich języku. Na niemieckim rynku biznesowym można jednak dobrze sobie radzić również z językiem angielskim.

Jakie dokumenty muszę przetłumaczyć, aby jako cudzoziemiec otworzyć spółkę w Niemczech?

Przetłumaczyć i uwierzytelnić należy oficjalne dokumenty, które będą wykorzystywane w procesie rejestracji. Mogą to być:

• paszport;
• zaświadczenie o rejestracji Państwa spółki (jeśli rozpoczynają Państwo działalność poprzez rozszerzenie istniejącej firmy);
• umowa spółki i inne dokumenty założycielskie istniejącej spółki;
• dyplomy i świadectwa kwalifikacji, jeśli rozpoczynają Państwo działalność jako jednoosobowy przedsiębiorca.

Ile kosztuje tłumaczenie oficjalnych dokumentów w Niemczech?

Ceny różnią się w zależności od liczby stron i miasta, w którym rejestrowana jest firma. Można jednak spodziewać się średnich cen w łącznej wysokości od 40 do 80 euro.

Czy prowadzenie firmy w Niemczech jest trudne?

Udzielając szczegółowej odpowiedzi, oto czego należy się spodziewać:

• Niemcy są jedną z najsilniejszych gospodarek świata, a dwa kluczowe czynniki przyczyniające się do ich sukcesu to rygorystyczne przepisy obowiązujące przedsiębiorstwa oraz stabilność polityczna;
• biurokracja jest tu większa niż w innych krajach europejskich, jednak przyczynia się do lepszej ochrony przedsiębiorstw;
• dostęp do wykwalifikowanej siły roboczej, dzięki systemowi edukacji, który wspiera kształcenie zawodowe i studia wyższe, ułatwi pokonanie trudności ze znalezieniem pracowników;
• w dużych niemieckich miastach powszechnie mówi się po angielsku, dlatego bariery językowe są niewielkie, jeśli zdecydują się Państwo otworzyć firmę w Niemczech jako cudzoziemiec.

Niemcy należą także do 10 krajów świata inwestujących w innowacje, zwłaszcza w sektorach takich jak IT, farmacja oraz badania i rozwój. Innowacje są również głównym sektorem tworzącym miejsca pracy w tym kraju.

Poniżej znajduje się także nasze wideo na ten temat:

Dlaczego warto otworzyć firmę w Niemczech jako cudzoziemiec?

Choć nie jest to jeden z krajów, w których najłatwiej prowadzić działalność, Niemcy z pewnością wyróżniają się, jeśli chodzi o posiadanie tu przedsiębiorstwa. Oto niektóre z powodów, dla których warto wybrać je jako przyszłe miejsce prowadzenia działalności:

• dostęp do szerokiej gamy zachęt i funduszy oferowanych przez rząd Niemiec w porównaniu z innymi krajami, a także dostęp do programów UE;
• wspieranie startupów, dzięki czemu można zacząć od małej skali i zbudować silną firmę;
• przejrzyste otoczenie prawne;
• rozwinięta sieć transportu przychodzącego i wychodzącego, ponieważ punktualność jest jedną z mocnych stron niemieckiej kultury biznesowej;
• jakość wytwarzanych tu towarów jest znana na całym świecie.

Nawet jeśli proces zakładania spółki w Niemczech jest bardziej złożony, dzięki powyższym powodom prowadzenie tu firmy z pewnością zrekompensuje tę niedogodność. Jeśli więc zdecydują się Państwo założyć firmę, prosimy o kontakt z nami.